Budget photographe pro, bien le définir

Budget photographe pro

C’est en sortant d’une formation passionnante avec des photographes de tous horizons, que je me suis aperçue que le côté chiffre était vraiment sous-estimé dans notre profession. Y compris pour moi 🙂 .

Le côté « Whaou, je craque pour ce magnifique bandeau de fleurs …  j’achète ! » (les photographes newborn se reconnaîtront) ou « Incroyable, cette robe est trooopp belle … j’achète ! » (photographes de grossesse, ça vous dit quelque chose ?), ne prenant décidément le pas sur le côté plus terre à terre : suis-je rentable ?

Quel photographe souhaitez-vous devenir ?

En préambule de cet article, je souhaitais préciser que la définition d’un budget photo pro ne s’adresse qu’aux photographes qui souhaitent vivre de leur métier.

Si vous faites cette activité juste pour le plaisir, à raison de 2 à 5 shootings par mois, vous n’avez pas besoin de voir cette activité sous un angle financier.

Par contre, si vous désirez par la suite devenir photographe professionnel et proposer une prestation de qualité aux familles, artistes et entreprises, il faudra se poser les bonnes questions pour durer.

Photographe, êtes-vous rentable ?

Pour commencer, qui dit analyse de la rentabilité de votre activité photographique, dit prise en compte de vos recettes et de vos dépenses. Autrement dit, de votre budget photo.

Il n’y a pas besoin de rentrer trop dans le détail. Identifiez déjà les gros postes de dépenses et les investissements importants que vous avez déjà faits ou que vous prévoyez de faire dans l’année à venir.

Essayez d’être le plus honnête avec vous-même.

Ne minimisez pas délibérément certains montants.

L’idée est d’avoir un ordre de grandeur sur ce que vous dépensez en moyenne chaque mois.

Pour vous aider à y voir plus clair, j’ai listé les différents frais, notamment pour un photographe nouveau-né et grossesse. Vous pourrez ensuite ajuster les dépenses en fonction de votre activité photographique.

Frais fixes

Bien souvent, nous avons tendance à minimiser les dépenses. Prises une par une, elles ne sont pas énormes, mais à la fin du mois, cela représente une somme assez rondelette dans votre budget photographe.

Pour faire simple, pensez déjà à tous vos coûts fixes. Ce sont toutes les dépenses qui reviennent tous les mois. 

Le plus rapide est de regarder votre relevé bancaire. Par exemple, votre abonnement Photoshop, forfait téléphonique, assurance professionnelle, internet, électricité et les taxes. Vous pouvez également avoir fait appel à un prestataire pour votre site web, votre référencement ou votre comptabilité.

Autant de services qu’il est important de prendre en considération dans votre budget photographe. Sans oublier les frais liés à votre local, si vous en avez un.

Prenons par exemple l’hypothèse que tout ces frais fixes représentent 700€ par mois (hors frais d’un local bien sûr).

Les frais variables

Les frais variables, contrairement aux précédents varient en fonction de votre activité. Par exemple, pour les photographes de mariage, vous pouvez avoir de grosses variations sur les frais kilométriques.

Par ailleurs, si vous accueillez les familles et que vous prévoyez quelques boissons et gâteaux, pour une séance nouveau-né par exemple, il s’agit de ces petits frais qui varient en fonction du nombre de shootings.

Disons que dans notre cas, nous dépensons 100€ par mois.

Les investissements en matériels

Je sais que c’est LE point sensible. Qui n’a pas craqué pour une optique fantastique à 1500€ ? Sans compter qu’en tant que photographe pro, vous avez sûrement acheté tout en double : APN, optique, carte mémoire.

Et oui, louper un mariage parce que votre Canon 5D Mark IV ne fonctionnait pas, ça peut faire désordre et vous coûter très cher en indemnisation client.

Il y a donc tout l’investissement autour du matériel photographique (appareil photo, optique, carte mémoire, flash). Mais aussi si vous avez un studio photo (flash + boite à lumière, support de fond + fonds de studio).

Et comme vos photos sont assez lourdes, vous allez finalement investir dans un PC / Mac capable de gérer sereinement vos images, une tablette graphique et une imprimante.

Pour notre exemple, nous allons partir sur un investissement en matériels photographiques et informatiques de 18000€.

Ces dépenses peuvent être amorties sur 5 ans par exemple, pour en diminuer l’impact sur le résultat de votre société. Du coup, ces dépenses représentent 3600€ par an ou 300€ par mois.

Avez-vous craqué pour des accessoires ?

Enfin vient la partie dépenses diverses en accessoires et vêtements, les fameux « props » qui nous font tant craquer 🙂 .

Couronnes de fleurs, paniers, wraps, flokatis, petites tenues pour nouveau-nés et futures mamans … ce sont des dépenses plaisir qui sont très difficiles à maîtriser (surtout pour moi). L’année dernière j’était en total panique : ma carte bleue a rencontré un problème 3 jours avant le Black Friday !!!

Ces frais en déco se révèlent vraiment de l’achat coup de coeur et les sommes dépensées sont parfois astronomiques.

Acheter pour 300€ de couvertures ou 600€ de robes de grossesse … ça vous parle ? Je crois qu’il n’y a que les photographes naissance – grossesse qui peuvent comprendre 🙂 .

Disons que nous avons dépensé 7200€ ce qui représente une dépenses mensuelle de 200€ (amortissement sur 3 ans).